ЕГАИС и онлайн-кассы
Что изменилось в 2026 году
- С 1 марта 2026 года — введён разрешительный режим на кассах (ТС ПИоТ). При продаже маркированного пива касса в реальном времени проверяет код в «Честном ЗНАКе». Если товар просрочен, нелегален или уже выбыл — продажа блокируется.
- С 1 марта 2026 года — легальность оборота алкоголя подтверждается только электронными универсальными передаточными документами (УПД). Бумажные ТТН окончательно утратили силу.
- С 1 апреля 2026 года — отмена актов списания в ЕГАИС для пива и слабоалкогольных напитков в рознице. Списание происходит автоматически через интеграцию «Честный ЗНАК» → ЕГАИС.
- С 1 января 2026 года — ставка НДС повышена до 22%. Эта ставка обязательно отражается в фискальных чеках (формат ФФД 1.2).
- С 2026 года ужесточены штрафы и введены автоматические постановления по данным из «Честного ЗНАКа».
Как теперь продавать алкоголь? Актуальная схема
Приёмка товара (пиво и крепкий алкоголь)
Поставщик отправляет электронную накладную (УПД) в систему «Честный ЗНАК» и ЕГАИС. Вы подтверждаете приёмку в течение 1 рабочего дня в ЕГАИС. Без подтверждения товар считается неоприходованным.
Продажа крепкого алкоголя (водка, вино, коньяк)
- Сканируете акцизную марку 2D-сканером.
- Касса передаёт данные в ЕГАИС (фиксация розничной продажи) и в ОФД по 54-ФЗ.
- В чеке печатается два QR-кода — для проверки легальности и фискальных данных.
Продажа пива и слабоалкогольных напитков (сидр, пуаре, медовуха) — НОВЫЙ ПОРЯДОК с 1 апреля 2026
- На кассе сканируете код Data Matrix (на банке, бутылке или кеге). Касса через встроенный модуль ТС ПИоТ проверяет код в «Честном ЗНАКе» (разрешительный режим).
- Фискализация: касса передаёт данные о расчёте в ОФД (54-ФЗ).
- Автоматическое списание: Информация о продаже автоматически передаётся из «Честного ЗНАКа» в ЕГАИС. Вручную отправлять акт списания в ЕГАИС больше не нужно!
- В чеке печатается один QR-код (фискальный). Легальность товара покупатель проверяет через приложение «Честный ЗНАК».
Важно: Для общепита (рестораны, бары, кафе) также действует автоматическое списание через «Честный ЗНАК» без отдельных актов в ЕГАИС.
Техника для ЕГАИС и 54-ФЗ в 2026 году
Онлайн-касса (ККТ)
- Поддержка ФФД 1.2 (обязательно для НДС 22%).
- Фискальный накопитель не менее 15 месяцев (для сезонного бизнеса – 36 месяцев).
- Интеграция с ТС ПИоТ (модуль проверки маркировки).
2D-сканер
- Обязателен для считывания Data Matrix и акцизных марок.
- Поддерживает сканирование с экрана телефона и повреждённых кодов.
ПО и УТМ
- Универсальный транспортный модуль (УТМ) ЕГАИС версии не ниже 2.12.1.
- Кассовое ПО с интеграцией «Честный ЗНАК» и разрешительным режимом.
Крипто-ключ
- Только Рутокен ЭЦП 3.0 (версии 2.0 больше не принимаются для регистрации новых организаций).
- Квалифицированный сертификат в ФНС.
Готовое решение для разрешительного режима: ТС ПИоТ и Единый Сервисный Модуль (ЕСМ)
В соответствии с Постановлением Правительства РФ №303 от 19.03.2020, для работы в разрешительном режиме на кассах необходимо использовать Технические Средства Получения Информации о Товаре (ТС ПИоТ). Это программно-аппаратные средства, функционирующие с контрольно-кассовой техникой и предназначенные для получения информации о товарах, подлежащих обязательной маркировке, из системы мониторинга «Честный ЗНАК».
АО «Единая Сервисная Платформа» (АО «ЕСП») предлагает готовое отраслевое решение — Единый Сервисный Модуль (ЕСМ), который:
- полностью выполняет функции ТС ПИоТ;
- обеспечивает взаимодействие с ГИС МТ по защищённому каналу с применением фискального накопителя;
- фиксирует сбои и отказы при работе с маркировкой;
- поддерживает удалённую загрузку обновлений и конфигураций (в том числе списки CDN-площадок);
- интегрируется с кассовым ПО и ККТ.
ЕСМ распространяется по модели «весь сервис в едином пакете» (подписка), которая включает: установку модуля, техническую поддержку инженерами, дистанционные консультации, информирование об ошибках маркировки и мониторинг состояния кассового узла. Поддержка осуществляется сервисными партнёрами АО «ЕСП» по всей России — от Калининграда до Владивостока. Также компания аккредитована как центр обучения ЦТО для работы с разрешительным режимом.
Для подключения ЕСМ достаточно: установить модуль на кассы, оформить подписку и зарегистрироваться в личном кабинете клиента. Решение полностью соответствует требованиям 54-ФЗ, маркировки и разрешительного режима, действующим в апреле 2026 года.
Источник: АО «ЕСП» (ao-esp.ru) — разработчик решений для бизнеса и официальный партнёр по внедрению ТС ПИоТ.
Штрафы и ответственность в 2026 году
С 2026 года суммы штрафов увеличены, а нарушения фиксируются автоматически через «Честный ЗНАК» и ЕГАИС.
| Нарушение | Должностные лица / ИП | Юридические лица |
|---|---|---|
| Отсутствие регистрации в ЕГАИС, неподтверждение накладных (ст. 14.19 КоАП РФ) | 10 000 – 30 000 ₽ | 150 000 – 300 000 ₽ |
| Продажа немаркированного пива или алкоголя (ст. 15.12 КоАП РФ) | 10 000 – 20 000 ₽ + конфискация | 100 000 – 300 000 ₽ + конфискация |
| Неприменение онлайн-кассы (ст. 14.5 КоАП РФ, редакция 2026) | от 30 000 ₽ (ранее 10 000 ₽) | от 150 000 ₽ (ранее 30 000 ₽) |
| Невыдача чека покупателю | предупреждение или 2 000 ₽ | 10 000 ₽ |
| Автоматический штраф за продажу >10 единиц маркированного товара без регистрации в «Честном ЗНАКе» (новое с 2026) | 50 000 ₽ за каждую кассу, допустившую нарушение | |
Частые вопросы предпринимателей
Нужно ли отправлять в ЕГАИС продажи пива после 1 апреля 2026?
Нет. С 1 апреля 2026 года акты списания в ЕГАИС для розничных продаж пива и слабоалкогольной продукции отменены. Данные передаются автоматически через «Честный ЗНАК». В ЕГАИС вы подтверждаете только поступление товара.
Как работать с кеговым пивом?
При подключении кега к оборудованию для розлива необходимо в «Честном ЗНАКе» зафиксировать вскрытие кеги (нанесение кода на кег и передачу сведений о розливе). При каждой продаже (стакан, кружка) пробивается чек с указанием кода маркировки кеги и проданного объёма. Списание остатков происходит автоматически после исчерпания объёма кеги.
Какая касса подойдёт для общепита и магазина?
Оптимальный вариант — смарт-терминал с предустановленным ПО, поддерживающим ФФД 1.2, ЕГАИС УТМ и разрешительный режим. Мы подбираем оборудование под любой формат: от стационарных касс до автономных комплексов для развозной торговли. Для упрощения перехода на разрешительный режим рекомендуем использовать сертифицированные модули ТС ПИоТ, например Единый Сервисный Модуль (ЕСМ) от АО «ЕСП», который обеспечивает полное соответствие требованиям Постановления №303 и встроенную поддержку «Честного ЗНАКа».
Нужна помощь в настройке ЕГАИС, онлайн-касс и подключении к «Честному ЗНАКу»?
Проконсультируем по новым правилам 2026 года, подберём оборудование, установим УТМ, модуль ТС ПИоТ (ЕСМ) и поможем избежать штрафов.
+7 495 177-04-47 | +7 967 000-84-84* Информация соответствует Федеральному закону № 54-ФЗ, № 171-ФЗ, постановлениям Правительства РФ № 1944, № 2467, № 303 и приказам Росалкогольрегулирования, действующим в апреле 2026 года. Данные о штрафах приведены в соответствии с КоАП РФ (ред. 2026).
